在園児以外にも！

予約・請求・決済を
まるごと一元管理！

こども誰でも通園制度や一時預かり事業・未就園児イベントなど、
さまざまな事業の予約も請求も決済もぜんぶまとめてカンタン管理！

※誰でも通園制度・未就園児イベントは順次開発予定

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Feature

Brain-Reserveとは

予約から決済まで全てを一元管理

予約管理
当日予約で自動集計

今までは、紙の予約表や電話・口頭の受付メモをもとに、手作業で預かり人数を集計していませんか？Brain-Reserveなら、保護者がスマホから予約を入れた時点でリアルタイムに集計。当日の預かり人数や担当スタッフ数も自動で確認でき、「人数確認・電卓作業・手書き集計」の負担がゼロになります。
集計管理
支払いはスマホ・P利用の類型によって選択できます

緊急保育、リフレッシュ保育によって料金設定の違いを選択できます。
請求管理
お預かりした日に請求書を発行

今までは、月末に紙の請求書を手書き・印刷して、保護者に配布・回収するのが一般的。でもBrain-Reserveなら、預かり当日にシステムが自動で請求書を作成・発行。保護者にはメール・LINE・アプリ通知でお知らせでき、その場で内容確認・決済まで完了できるので、請求ミス・未回収のリスクも減少。月末まとめ作業の手間もなくなります。
決済管理
現金は一切取り扱わない

キャッシュレス決済を導入したいけど、機械や端末の導入費・月額費用が気になっていませんか？Brain-Reserveなら、今の預かり事業の費用のままでキャッシュレス決済も一緒に管理でき、現金回収・釣り銭準備・集金袋管理の手間も不要。専用端末は一台プレゼントなので、園側の初期負担もなく、現金トラブル・未回収の心配もゼロに。

Function

機能一覧

面談ボタンをクリック

児童を選びます

面談をしたい園の都道府県を選びます

市区町村を選びます

園を選びます

予約します

面談の承認を受けたら「承認」と表示されます

メールも届きます

Feature1
面談受付

システムから面談日を申し込みができます。面談情報の連絡や結果通知も配信し、履歴も確認できます。
「予約」ボタンを選びます

園を選びます

申し込みたい日を選びます

詳しい時間を設定します

予約が取れました

Feature2
預かり予約

保護者が予約した情報が一覧で確認できます。また、予約された予定のキャンセルも可能です。
「履歴」ボタンを選びます

打刻した時間を確認できます

Feature3
打刻管理機能

園児の登降・降園を打刻する機能です。来園当日にこの機能を活用することで、請求書作成に繋がります。保護者に登園時・降園時に打刻専用画面をタップしてもらうことで自動的に打刻情報が記載されます。（手入力も可）
「請求」ボタンを選びます

請求一覧が表示されます

詳細をクリックすると、請求内容の明細を確認できます

Feature4
請求管理機能

登降園打刻をした分の請求書は当日に発行も可能です。また、印刷してのお渡しのほかに、保護者公開日を設定すると、保護者画面でPDFで閲覧・ダウンロードも可能です。
トップ画面に最新のお知らせが表示されます

クリックすると詳細を確認できます

Feature5
お知らせ機能

保護者に対して一斉に施設からのお知らせを通知できる機能です。予約日が近づいたらリマインダーメールで通知し無断キャンセルを防ぎます。
施設画面です。児童が一覧で表示されます

クリックすると詳細が表示されます

Feature6
保護者・児童管理機能

保護者と子どもの個人情報は詳細まで書き込み管理できるので、ペーパーレスで個人情報の管理も万全です。